Cara Mengatur Kalender Pajak Penggajian Tahunan

Melacak pelaporan pajak gaji dan pembayaran membutuhkan perhatian yang cermat terhadap detail. Menyiapkan kalender pajak gaji tahunan dapat membantu Anda menghindari denda dan penalti dan membuat Anda tetap pada jalurnya.

Bahkan jika Anda memiliki CPA atau layanan pembukuan yang melakukan pajak gaji Anda, Anda perlu mengetahui kapan pajak dan laporan ini jatuh tempo. 

Apa yang Termasuk dalam Pajak Gaji? 

Pajak gaji termasuk laporan dan pembayaran ini, berdasarkan jumlah gaji karyawan:  

Pajak pendapatan federal

Pajak FICA (pajak Jaminan Sosial dan Medicare)

Pajak pengangguran federal

Pajak pendapatan federal dan pajak FICA terkadang disebut "pajak 941", karena termasuk dalam Formulir IRS 941, laporan gaji dan pajak triwulanan.

Pajak penghasilan negara bagian juga dipotong dari gaji karyawan dan dilaporkan ke negara bagian Anda, jika negara bagian Anda memiliki pertimbangan pajak penjualan penghasilan. 

Pajak Gaji untuk Kontraktor Independen

Jika Anda membayar non-karyawan, Anda tidak diharuskan untuk memotong pajak penghasilan atau pajak FICA dari pembayaran yang Anda lakukan kepada mereka.

Anda diminta untuk menyelesaikan laporan tahunan untuk kontraktor dan mengajukannya ke IRS. 

Kapan Melakukan Setoran Pajak Penggajian Federal

Sebelum Anda mulai menggunakan kalender ini, Anda perlu menentukan jadwal setoran pajak gaji mana yang berlaku untuk bisnis Anda untuk 941 pajak. Jadwal setoran yang harus Anda gunakan tergantung pada ukuran gaji Anda. 

Dua kali seminggu

Jika Anda memiliki gaji besar, Anda harus menyetor manfaat dari reformasi pajak gaji setengah mingguan (dua kali seminggu). 

Jika tanggal tersebut adalah akhir pekan atau hari libur, tanggal jatuh tempo adalah hari kerja berikutnya. Jadi, jika akhir bulan jatuh pada hari Sabtu, tanggal jatuh temponya adalah hari Senin berikutnya.

Pelajari lebih lanjut tentang aturan setoran setengah mingguan untuk mengetahui apakah Anda harus melakukan pembayaran ini.

Bulanan

Setoran pajak gaji harus dilakukan selambat-lambatnya pada tanggal 15 setiap bulan untuk bulan sebelumnya kecuali jika aturan setengah mingguan berlaku. (Lihat di atas.)

Triwulanan

Laporan pajak gaji triwulanan pada Formulir 941 jatuh tempo pada akhir bulan setelah akhir setiap triwulan. Jika Anda telah melakukan semua penyetoran pajak gaji tepat waktu dan penuh, Anda memiliki waktu hingga tanggal 10 bulan berikutnya untuk menyerahkan Formulir 941.

Setoran pajak pengangguran federal jatuh tempo pada akhir bulan setelah setiap kuartal jika kewajiban pajak bisnis Anda melebihi $500.

Tahunan

Laporan Upah dan Pajak Tahunan untuk karyawan (di Formulir W-2) dan pekerja kontrak (di Formulir 1099-MISC dan Formulir 1099-NEC) jatuh tempo pada akhir Januari untuk tahun sebelumnya.

Laporan pajak pengangguran federal pada Formulir 940 dan setoran pajak jatuh tempo pada akhir Januari untuk tahun sebelumnya. Apabila semua setoran pajak telah dilakukan secara penuh dan tepat waktu, maka batas waktunya adalah tanggal 10 bulan berikutnya.

Pengiriman ke Jaminan Sosial pada Formulir W-3 (bersama dengan semua W-2) dan pada Formulir 1096 (bersama dengan semua 1099) jatuh tempo pada awal Februari untuk tahun sebelumnya.

Menggunakan EFTPS untuk Setoran Penggajian

Penyetoran pajak gaji harus dilakukan dengan menggunakan Sistem Pembayaran Pajak Federal Elektronik (EFTPS). Kupon deposit (Formulir 8109) tidak lagi diterima oleh IRS.

Tanggal Jatuh Tempo Pajak Gaji Umum (Bervariasi menurut Tahun)

Jadwal pembayaran dan laporan pajak di bawah ini adalah untuk pajak gaji federal. Konsultasikan dengan otoritas perpajakan negara bagian Anda (departemen pendapatan atau lainnya) untuk persyaratan pajak gaji negara bagian dan lokal. Tanggal jatuh tempo pembayaran semi-mingguan untuk 941 pajak tidak termasuk dalam jadwal ini.